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將您的筆記轉化為即時知識:如何以 NotesKeep 驅動 Visual Paradigm AI 聊天機器人

一幅未來風格的信息圖插畫,展示來自 NotesKeep 應用程式的數位筆記和文件,透過數據流無縫流動,即時轉化為 AI 繪圖聊天機器人介面上的視覺圖表、圖表與智慧分析。

探索如何在Visual Paradigm NotesKeep與Visual Paradigm AI 圖形繪製聊天機器人將靜態的會議筆記、文件及手繪白板轉化為互動式 AI 查詢與自動化圖形。


解鎖您 NotesKeep 儲存庫的隱藏超能力

如果您已在使用Visual Paradigm NotesKeep您會知道它如何無縫地捕捉專案文件、會議記錄、技術規格及匯入的檔案。但您是否知道,您的筆記不僅是靜置在工作區中的靜態文字?

您的 NotesKeep 儲存庫可作為即時且智能的知識庫。透過將NotesKeep與獨立式Visual Paradigm AI 圖形繪製聊天機器人您可以直接針對您的專案提出問題、協調變動的規範,並自動產生專業圖形——所有內容皆直接限定於您建立的筆記範圍內。

Visual Paradigm AI 繪圖聊天機器人之螢幕擷取畫面,聊天機器人正根據筆記回答問題。

為何應將筆記視為動態知識?

傳統筆記應用程式僅儲存資訊,但隨著專案演進而取得準確洞察卻是一大挑戰。專案需求每日變動:週一提出的要求,可能在週四就已更新。NotesKeep 與 AI 圖形繪製聊天機器人透過先進的時間連續性與多模態搜尋.

1. 時間連續性:理解時間的 AI

專案筆記是依時間順序敘述的。當您使用 NotesKeep 專案或標籤查詢 Visual Paradigm AI 圖形繪製聊天機器人時,AI 會閱讀您的歷史條目,將過時的指示與當前的實際狀況進行對齊。您無需手動翻閱數月的記錄,即可獲得準確且即時的解答。

2. 多模態 OCR:將內嵌影像轉化為答案

NotesKeep 筆記不僅限於純文字。您可以匯入 PDF、Word 文件、Excel 試算表,以及白板照片或建築圖等視覺資產。得益於內建的光學字元辨識 (OCR)與電腦視覺技術,AI 聊天機器人能同時閱讀書寫文字以及您上傳的影像、流程圖與螢幕截圖中內嵌的文字。

如何將 NotesKeep 作為 Visual Paradigm AI 聊天機器人的來源

將您的筆記環境與 AI 工作區連接只需幾個步驟:

  1. 在 NotesKeep 中組織您的知識:
    建立富文字筆記,或使用多格式匯入功能上傳 Word(.docx)、PDF、Markdown(.md)、Excel 或圖片檔案至特定專案工作區。

    NotesKeep 介面顯示分類後的專案筆記與圖表,以供 AI 聊天機器人作為情境參考。

    使用多維度標籤(例如:#architecture, #requirements)來分類您的內容。

    使用者在 NotesKeep 中透過「req.gathering」標籤篩選筆記,以組織專案內容。

  2. 開啟 Visual Paradigm AI 繪圖聊天機器人:
    在 Visual Paradigm 生態系統中啟動配套的 AI 繪圖聊天機器人應用程式。網址如下:
    https://ai-toolbox.visual-paradigm.com/app/chatbot-v2/
  3. 設定您的情境範圍:
    在聊天機器人介面中,點擊訊息區域左下角的「搜尋筆記」,以啟用 AI 聊天機器人搜尋您的筆記以取得答案。

    Visual Paradigm AI 聊天機器人介面,強調藍色的「搜尋筆記」按鈕,以查詢 NotesKeep 資料。

    您也可以選擇「搜尋筆記」按鈕旁的特定專案。

    Visual Paradigm AI 聊天機器人介面,顯示「搜尋筆記」按鈕與 ATM 下拉選單,用於存取 NotesKeep 資料。

    這可防止產生通用的 AI 幻覺,因為模型將完全依賴您經過驗證的團隊知識。

  4. 提示 AI:
    根據您儲存的筆記,以自然語言提問或提供視覺設計提示。AI 操作「搜尋筆記」表示聊天機器人在回答時已考量您的筆記。

    Visual Paradigm AI 聊天機器人介面,顯示「搜尋筆記」功能從 NotesKeep 檢索遷移策略的詳細資訊。

如需更多詳細資訊,請在此閱讀功能公告:

從筆記到 AI 洞察:Visual Paradigm NotesKeep 與對話式 AI 的實際應用

主要使用案例:您可以向聊天機器人詢問什麼?

一旦您的 NotesKeep 儲存庫已連接到 Visual Paradigm AI 繪圖聊天機器人,您即可執行強大的團隊與工程工作流程:

  • 自動化架構與圖形生成:將非結構化的會議逐字稿或資料庫規格筆記轉換為結構化的軟體工程模型。請 AI 生成「UML 類別圖、實體關係圖(ERD)、流程圖、BPMN 流程或 C4 模型」,直接從您的筆記中生成。

    Visual Paradigm AI 聊天機器人根據文字提示,為管理模組生成 PlantUML 使用案例圖。

  • 需求綜合與摘要:提示 AI:「「根據標記為 #v2-release 的筆記,總結支付閘道的現行功能需求。」
  • OCR 需求擷取:將白板會議的相片上傳至 NotesKeep,然後請 AI 聊天機器人擷取 UI 線框元素,並將其轉換為結構化的任務清單。
  • 合規性與風險掃描:詢問:「在我們第二季的規劃筆記中,討論了哪些法規限制或安全風險?」

訂閱與存取需求

Visual Paradigm NotesKeep 與 AI 繪圖聊天機器人為整合於 Visual Paradigm 生態系中的進階功能。存取詳情如下:

應用程式 VP Online 方案 VP Desktop 方案
NotesKeep 核心存取權限 綜合版或更高版本 專業版或更高版本*(需具備有效維護服務)*
AI 聊天機器人整合
(限定範圍查詢、OCR 與圖表生成)
豪華版或更高版本 專業版或更高版本*(需具備有效維護服務)*

*註:擁有有效維護服務的 VP Desktop 用戶,可免費存取 VP Online 網頁應用程式。*

今日開始善用您的筆記

筆記記錄不再僅限於資訊儲存,而是將團隊的集體文件轉化為可執行的智慧。將您的筆記分組,啟動 Visual Paradigm AI 繪圖聊天機器人,體驗更聰明的建模、分析與建構方式。

參考資料