Giới thiệu
Agile là một phương pháp được biết đến với tính linh hoạt, khả năng thích ứng và tiếp cận theo từng giai đoạn trong quản lý dự án. Về cốt lõi, Agile khuyến khích các đội làm việc hợp tác, phản ứng với thay đổi và cung cấp giá trị từng phần. Một trong những thành phần nền tảng của Agile là khái niệm về “mục tiêu Sprint”. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá mục tiêu Sprint là gì, tại sao nó quan trọng, nó liên quan đến các hoạt động Agile khác như thế nào, và đưa ra một ví dụ thực tế để minh họa tầm quan trọng của nó.
Mục tiêu Sprint là gì?
Trong phát triển Agile, một Sprint là một giai đoạn có thời gian giới hạn, thường kéo dài từ hai đến bốn tuần, trong đó một đội đa chức năng làm việc trên một tập hợp các nhiệm vụ được ưu tiên từ danh sách công việc sản phẩm. Một cách đơn giản, mục tiêu Sprint là một tuyên bố rõ ràng và súc tích mô tả mục tiêu mà đội muốn đạt được vào cuối Sprint.
Mục đích của mục tiêu Sprint
- Tập trung: Mục tiêu Sprint đóng vai trò là điểm tập trung cho đội. Nó giúp các thành viên hiểu rõ điều gì cần hoàn thành và tạo cảm giác định hướng.
- Sự đồng bộ: Nó giúp đội đồng bộ với tầm nhìn rộng hơn của dự án hoặc sản phẩm. Bằng cách đặt mục tiêu Sprint góp phần vào các mục tiêu tổng thể của dự án, đội đảm bảo công việc của họ vẫn mang tính liên quan và có giá trị.
- Tự chủ: Mục tiêu Sprint trao quyền cho đội tự đưa ra quyết định độc lập. Chúng định hướng đội trong việc lựa chọn công việc cần làm và ưu tiên trong Sprint.
- Động lực: Một mục tiêu Sprint được xác định rõ ràng có thể tạo động lực. Nó mang lại cho đội cảm giác mục đích và thành tựu khi họ đạt được mục tiêu thành công.
Mục tiêu Sprint liên quan đến các hoạt động Agile khác như thế nào
- Tối ưu hóa danh sách công việc: Trước khi Sprint bắt đầu, danh sách công việc sản phẩm được tối ưu hóa để đảm bảo các mục được chọn phù hợp với mục tiêu Sprint. Quá trình này bao gồm ước lượng, ưu tiên và chia nhỏ các câu chuyện người dùng hoặc nhiệm vụ.
- Lên kế hoạch Sprint: Trong quá trình lập kế hoạch Sprint, đội chọn các mục từ danh sách công việc đã được tối ưu hóa, những mục này cùng nhau góp phần đạt được mục tiêu Sprint. Mục tiêu Sprint định hướng các lựa chọn của đội và giúp xác định phạm vi của Sprint.
- Các cuộc họp hàng ngày: Trong suốt Sprint, các cuộc họp hàng ngày được tổ chức. Những cuộc họp này giúp các thành viên đánh giá tiến độ hướng tới mục tiêu Sprint và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Đánh giá Sprint: Cuối Sprint, một cuộc họp đánh giá được tổ chức để trình bày công việc đã hoàn thành. Đội đánh giá xem mục tiêu Sprint có được đạt hay không và thu thập phản hồi để cải thiện.
- Hội thảo Sprint: Hội thảo là cơ hội để phản tư về Sprint, xác định những điều đã diễn ra tốt đẹp và thảo luận về các khu vực cần cải thiện. Mục tiêu Sprint đóng vai trò then chốt trong quá trình phản tư này.
Ví dụ về việc đặt mục tiêu Sprint
Hãy tưởng tượng một đội phát triển phần mềm đang làm việc trên một trang web thương mại điện tử. Họ có một danh sách công việc sản phẩm đầy các câu chuyện người dùng và tính năng khác nhau. Đối với Sprint sắp tới, họ đặt mục tiêu Sprint như sau:
Mục tiêu Sprint: “Cho phép thanh toán không cần đăng nhập và triển khai gợi ý sản phẩm.”
Trong ví dụ này, mục tiêu Sprint cụ thể và có thể thực hiện được. Nó định hướng công việc của đội trong hai tuần tới. Họ sẽ tập trung vào việc triển khai chức năng thanh toán không cần đăng nhập và tích hợp bộ máy gợi ý sản phẩm vào trang web của mình. Mục tiêu này phù hợp với mục tiêu tổng thể là cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng doanh số trên nền tảng thương mại điện tử.
Ví dụ về mục tiêu Sprint
Mô tả vấn đề:
Hãy tưởng tượng một tình huống mà một công ty khởi nghiệp nhỏ đang phát triển một ứng dụng di động quản lý công việc. Đội ngũ đã gặp phải một số vấn đề cần được giải quyết để cải thiện chức năng của ứng dụng, trải nghiệm người dùng và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Dưới đây là mô tả ngắn gọn về vấn đề:
Vấn đề:Ứng dụng quản lý công việc đã nhận được phản hồi từ người dùng cho thấy nó thiếu các tính năng thiết yếu, gặp vấn đề về hiệu suất và thiếu giao diện thân thiện với người dùng. Ngoài ra, phiên bản hiện tại của ứng dụng có khả năng tương thích hạn chế với nhiều thiết bị di động và hệ điều hành, dẫn đến số lượng người dùng ít hơn mong muốn.
Mục tiêu Sprint mẫu:
Để giải quyết các thách thức được nêu trong mô tả vấn đề, đội phát triển Agile có thể đặt các mục tiêu Sprint cụ thể cho từng Sprint. Dưới đây là một số mục tiêu Sprint mẫu mà đội có thể cân nhắc:
- Mục tiêu Sprint 1: Nâng cao tính năng và cải thiện hiệu suất
- Mục tiêu: Cải thiện bộ tính năng của ứng dụng và nâng cao hiệu suất để đáp ứng kỳ vọng của người dùng.
- Các nhiệm vụ chính:
- Thực hiện chế độ xem lịch để lập lịch công việc.
- Thêm tính năng ưu tiên công việc.
- Tối ưu hóa truy vấn cơ sở dữ liệu để giảm thời gian tải.
- Sản phẩm đầu ra: Một phiên bản ứng dụng với các tính năng mới được bổ sung và hiệu suất được cải thiện.
- Mục tiêu Sprint 2: Thiết kế lại giao diện người dùng
- Mục tiêu: Thiết kế lại giao diện người dùng của ứng dụng để nâng cao tính dễ sử dụng và thẩm mỹ.
- Các nhiệm vụ chính:
- Thực hiện nghiên cứu người dùng để xác định sở thích thiết kế.
- Tạo sơ đồ bố cục và bản mô phỏng cho giao diện mới.
- Triển khai giao diện người dùng được thiết kế lại dựa trên phản hồi.
- Sản phẩm đầu ra: Giao diện ứng dụng hấp dẫn về mặt thị giác và thân thiện với người dùng.
- Mục tiêu Sprint 3: Tính tương thích đa nền tảng
- Mục tiêu: Đảm bảo ứng dụng tương thích với nhiều loại thiết bị di động và hệ điều hành hơn.
- Các nhiệm vụ chính:
- Xác định các vấn đề tương thích với các thiết bị và phiên bản hệ điều hành cụ thể.
- Thực hiện các điều chỉnh và tối ưu hóa cần thiết.
- Thực hiện kiểm thử trên nhiều thiết bị và phiên bản hệ điều hành để xác minh tính tương thích.
- Sản phẩm đầu ra: Một ứng dụng bao quát hơn, có thể sử dụng trên nhiều nền tảng di động khác nhau.
- Mục tiêu Sprint 4: Tích hợp phản hồi người dùng
- Mục tiêu: Hành động dựa trên phản hồi người dùng để giải quyết các điểm đau cụ thể và yêu cầu tính năng.
- Nhiệm vụ chính:
- Thu thập và phân tích phản hồi người dùng từ đánh giá ứng dụng và bảng khảo sát.
- Ưu tiên và lập kế hoạch cải tiến dựa trên phản hồi của người dùng.
- Thực hiện các tính năng và cải tiến do người dùng yêu cầu.
- Kết quả đầu ra: Ứng dụng tập trung vào người dùng với các cải tiến được thúc đẩy bởi phản hồi từ người dùng.
- Mục tiêu Sprint 5: Kiểm thử hiệu suất và sửa lỗi
- Mục tiêu: Phát hiện và khắc phục các điểm nghẽn hiệu suất và lỗi nghiêm trọng.
- Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện kiểm thử hiệu suất để phát hiện các điểm nghẽn và các thao tác tốn tài nguyên.
- Xử lý các lỗi nghiêm trọng do người dùng báo cáo hoặc phát hiện trong quá trình kiểm thử.
- Tối ưu hóa mã nguồn và truy vấn cơ sở dữ liệu để tăng độ ổn định của ứng dụng.
- Kết quả đầu ra: Ứng dụng ổn định và đáng tin cậy hơn với hiệu suất được cải thiện.
Các mục tiêu sprint mẫu này phù hợp với mô tả vấn đề tổng thể và giúp đội phát triển Agile giải quyết các vấn đề được xác định theo cách lặp lại và tập trung. Các mục tiêu sprint luôn phải cụ thể, đo lường được, khả thi, liên quan và có thời hạn (SMART) để đảm bảo chúng dẫn dắt đội ngũ một cách hiệu quả trong suốt quá trình phát triển.
Kết luận
Đặt mục tiêu sprint là một bước quan trọng trong phát triển Agile. Nó cung cấp định hướng, sự đồng thuận và động lực cho đội ngũ. Bằng cách xác định mục tiêu sprint, các đội đảm bảo rằng công việc của họ đóng góp vào tầm nhìn lớn hơn của dự án và cho phép họ phản ứng hiệu quả với sự thay đổi. Trong Agile, mục tiêu sprint không chỉ là một tuyên bố; đó là một chiếc la bàn dẫn dắt đội ngũ đến thành công.