今日のデジタル時代において、機密情報を保護することは組織にとって最優先事項である。企業内に多数のアプリケーションや部門がある場合、承認レベルを一貫して管理・定義するのは難しい。このような状況で役立つのがロールカタログであり、企業内の承認レベルまたはゾーンを定義・整理するための中央集権的なツールを提供する。
TOGAF ADMにおけるロールカタログとは何か
ロールカタログは、企業のセキュリティにおいて、組織内の承認レベルまたはゾーンを定義・整理するためのツールである。ロールカタログの目的は、組織のアプリケーション全体にわたる承認レベルについて明確かつ一貫した理解を提供し、より安全でスムーズなユーザー体験を実現することにある。また、ロールカタログは組織変更管理の影響を特定するための重要な入力として、職務内容の定義やエンドユーザー向けトレーニングの実施に利用される。
ロールカタログには、「ロール」と呼ばれるメタモデルエンティティが含まれており、これはユーザーまたはユーザー群に割り当てられた承認レベルまたはゾーンを表す。各ロールは、特定のビジネス機能または活動へのアクセスを意味する。これらの機能や活動に変更が加えられた場合、ユーザーに割り当てられたロールに影響が及ぶ可能性があり、組織の責任の再定義や再教育が必要になる場合がある。最新のロールカタログを維持することで、ユーザーのデスクトップ上で承認レベルを組み合わせた際に複雑で予期せぬ結果を回避でき、ユーザーがその職務を安全に遂行できる適切なアクセス権を確保できる。
例：
問題状況：企業ABCは、複数のアプリケーションと部門を持つ中規模企業である。同社は過去に機密情報への不正アクセスによりセキュリティ侵害を経験しており、このリスクを軽減するために、すべてのアプリケーションおよび部門にわたる承認レベルを定義・管理するためのロールカタログを導入することを決定した。
ロールカタログテーブル：
| ロール名 | ロールの説明 | ビジネス機能または活動 |
|---|---|---|
| 管理者 | 企業内のすべてのアプリケーションおよび機能に完全なアクセス権を持つ。 | ユーザー管理、アプリケーション管理、セキュリティ設定管理、リソース管理 |
| マネージャー | 所属部門内のすべてのビジネス機能および活動にアクセス可能。 | 従業員管理、予算管理、プロジェクト管理、販売管理 |
| 営業担当者 | 顧客情報および販売データにアクセス可能。 | 顧客情報の閲覧、販売注文の作成および編集、販売レポートのアクセス |
| 会計事務員 | 財務データおよび会計機能にアクセス可能。 | 財務データの閲覧、請求書の作成および編集、支払い処理 |
| カスタマーサービス担当者 | 顧客情報およびサポート機能にアクセス可能。 | 顧客情報の閲覧、サポートチケットの作成および編集、顧客問い合わせへの対応 |
この表では、各ロールについて名前、説明、および関連するビジネス機能または活動が定義されている。この情報により、組織のアプリケーションおよび部門全体にわたる承認レベルについて明確かつ一貫した理解が得られる。また、組織変更管理の影響を特定するための重要な入力として、職務内容の定義やエンドユーザー向けトレーニングの実施に活用できる。
このロールカタログを導入することで、企業は従業員の職務内容および責任に基づいて適切なロールを割り当てることができる。これにより、ユーザーが職務を安全に遂行できる必要なアクセス権を確保でき、機密情報への不正アクセスのリスクを軽減できる。
要約
ロールカタログは、企業のセキュリティにおいて、すべてのアプリケーションおよび部門にわたる承認レベルを一貫して定義・管理するためのツールである。最新のロールカタログを維持することで、ユーザーが職務を安全に遂行できる適切なアクセス権を確保でき、機密情報への不正アクセスのリスクを軽減できる。また、ロールカタログは組織変更管理の影響を特定するための重要な入力として、職務内容の定義やエンドユーザー向けトレーニングの実施に利用される。ロールカタログを導入することで、組織はセキュリティ対策を強化し、スムーズなユーザー体験を提供できる。