引言
在敏捷開發領域中，產品待辦事項與Sprint待辦事項是兩個關鍵概念，在管理與成功交付軟體專案中扮演著至關重要的角色。它們都是Scrum框架——一種流行的敏捷方法論——中不可或缺的組成部分。要有效掌握Scrum與敏捷開發的世界，理解這兩個待辦事項之間的差異及其協同運作方式至關重要。在本文中，我們將探討產品待辦事項與Sprint待辦事項，並透過範例說明它們的差異與功能。
產品待辦事項
產品待辦事項是所有功能、使用者故事、增強項目與修復內容的高階儲存庫，這些項目都可能成為產品的一部分。它本質上是專案的動態待辦事項清單，隨著產品的演進而持續變化。產品待辦事項由產品負責人擁有，其責任是根據項目及其利益相關者所帶來的價值來優先排序項目。
產品待辦事項的主要特徵：
- 長期視角：產品待辦事項具有更廣泛且長期的視角，代表整個專案生命週期中所有潛在的工作項目。它可能包含多個發行版本或迭代的項目。
- 優先排序：產品待辦事項中的項目會根據其商業價值、市場需求、客戶反饋及其他相關因素進行優先排序。最重要且最有價值的項目通常位於待辦事項的最上方。
- 持續演進：產品待辦事項是一份活文件，隨著新需求的出現、市場狀況的變化或客戶需求的演變而持續更新。它確保產品能與不斷變化的商業環境保持一致。
- 高階項目：產品待辦事項中的項目通常為高階內容，需進一步細化後才能由開發團隊執行。它們通常以使用者故事、大型故事或功能描述的形式呈現。
產品待辦事項的範例：
想像一個電子商務平台的軟體開發專案。產品待辦事項可能包含以下項目：
- 使用者註冊： 作為使用者，我希望能在平台上建立帳戶。
- 產品搜尋： 作為使用者，我希望可以透過關鍵字搜尋產品。
- 購物車： 作為使用者，我希望可以將商品加入我的購物車。
- 付款整合： 作為使用者，我希望能夠安全地完成付款。
- 行動應用程式： 作為使用者，我希望可以透過行動應用程式存取平台。
Sprint待辦事項
雖然產品待辦事項包含了整個專案的完整項目清單，但 Sprint Backlog 是產品待辦事項的子集。它代表開發團隊承諾在特定衝刺期間完成的工作，衝刺是Scrum中的一個時間盒迭代，通常持續2至4週。Sprint Backlog由開發團隊擁有，其內容在衝刺規劃會議中確定。
Sprint Backlog 的主要特徵：
- 短期關注： Sprint Backlog 關注的是單一衝刺期間需要完成的工作。它是當前衝刺所選產品待辦事項的快照。
- 承諾： 開發團隊承諾在衝刺結束前完成Sprint Backlog中所有選定的項目。這種承諾有助於建立主人翁意識和責任感。
- 具體任務： Sprint Backlog 中的項目會被細分為可在衝刺內完成的更詳細任務。這些任務通常具有技術性和具體性，明確說明完成相關產品待辦事項所需的工 作。
- 固定範圍： 一旦衝刺開始，Sprint Backlog 的內容通常固定，除非絕對必要，否則不會新增項目。為保持專注與可預測性，衝刺範圍的變更會盡量減少。
Sprint Backlog 的範例：
我們繼續以電子商務平台為例。對於一個兩週的衝刺，Sprint Backlog 可能包含與「使用者註冊」功能相關的以下任務：
- 任務 1： 建立使用者註冊表單的使用者介面。
- 任務 2： 實作使用者輸入驗證。
- 任務 3： 開發使用者註冊的後端 API。
- 任務 4： 為使用者註冊功能撰寫單元測試。
- 任務 5： 將使用者註冊功能與資料庫整合。
- 任務 6： 撰寫文件與使用者故事。
在此衝刺中，開發團隊承諾完成這些任務，這些任務共同促成從產品待辦事項中實現「使用者註冊」功能。
一張總結產品待辦事項與 Sprint Backlog 之間關鍵差異的表格
理解產品待辦事項與 Sprint Backlog 之間的差異，對於成功的敏捷專案管理至關重要，因為這有助於團隊在 Scrum 框架內有效規劃、優先排序並交付工作。
以下是一張總結產品待辦事項與 Sprint Backlog 之間關鍵差異的表格：
| 方面 | 產品待辦事項清單 | 迭代待辦事項清單 |
|---|---|---|
| 主導權 | 產品負責人 | 開發團隊 |
| 範圍 | 長期，整個專案 | 短期，一個迭代 |
| 時間範圍 | 持續進行中 | 僅限於當前迭代 |
| 內容 | 高階功能、使用者故事、增強功能、修復 | 具體任務、當前迭代的詳細工作 |
| 優先順序排序 | 根據商業價值、市場需求、客戶反饋及其他因素 | 根據優先順序與可行性，選擇當前迭代的項目 |
| 彈性 | 高度彈性，經常變動 | 通常在迭代期間固定，僅有少量變動 |
| 承諾 | 對特定項目無迭代承諾 | 開發團隊承諾完成迭代中所有選定的項目 |
| 責任 | 產品負責人負責維護與排序 | 開發團隊負責完成選定的任務 |
| 精煉 | 項目在執行前需進一步精煉 | 項目被詳細拆解為可立即執行的任務 |
| 文件 | 通常在較高的層級，通常以使用者故事、大故事或功能描述的形式呈現 | 包含具體的技術任務，也可能涉及文件編寫任務 |
| 目的 | 提供產品所有潛在工作的整體視圖 | 專注於達成迭代目標並交付可發行的增量 |
| 變更管理 | 容納變更與不斷演變的需求 | 一旦迭代開始，就會盡量減少變更，以維持專注與可預測性 |
結論
總而言之，產品待辦事項清單與迭代待辦事項清單是敏捷與Scrum方法論中不可或缺的組成部分，各自在軟體開發過程中扮演著不同的角色。產品待辦事項清單提供了產品所有潛在工作項目之整體視圖，並隨著時間演進，以適應不斷變化的需求與優先順序。另一方面，迭代待辦事項清單則專注於特定且有時間限制的迭代，詳細列出為達成迭代目標必須完成的任務。
理解這兩個待辦事項清單之間的差異，對於有效的敏捷專案管理至關重要。透過從產品待辦事項清單中優先排序並選擇項目進入迭代待辦事項清單，開發團隊可以在保持靈活性以適應變動環境的同時，逐步向利益相關者交付價值。這兩個待辦事項清單共同協助團隊應對軟體開發的複雜環境，最終成功交付高品質的產品。