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輕鬆撰寫專案問題描述

這個問題描述產生器是一個強大的工具,可協助您為專案(無論是軟體開發、商業分析或企業架構)撰寫專業且量身訂做的問題描述。透過多樣化的範本與各種系統和應用程式的實際範例,確保產生清晰且可執行的結果。請依照以下步驟,產生符合您專案目標的問題描述。

步驟 1:存取問題描述產生器

  1. 瀏覽至工具主選單。

  2. 選擇應用程式下拉式選單。

  3. 選擇問題描述產生器.

  4. 按一下立即開始以開啟工具。

步驟 2:選擇範本

  1. 從以下選項中選擇一個範本:

    • 軟體系統開發

    • 商業流程分析

    • SWOT 分析

    • PEST 分析

    • 需求探勘

    • 企業架構(整體)

    • 企業架構(以動機為導向)

    • 企業架構(以商業架構為導向)

    • 企業架構(以應用程式為導向)

    • 企業架構(以技術架構為導向)

  2. 選擇後,範本的問題描述(一段包含預設文字的段落,例如「您的組織名稱,於您的產業中運作,正…」)會出現在右側。

  3. 檢閱範本。若滿意,請點擊使用此範本以繼續。

步驟 3:編輯參數並預覽

  1. 在下一個頁面,會出現一個標題為編輯參數的表單位於左側,右側則顯示問題描述的即時預覽。

  2. 預設情況下,已選取一個範例,且表單會填入其資料。

  3. 可選地,從清單中選擇一個業務領域從清單中選擇:

    • 醫療保健

    • 金融/銀行

    • 零售/電子商務

    • 製造/供應鏈

    • 政府/公共部門

    • 電信

    • 教育/電子學習

    • 能源/公用事業

    • 保險

    • 運輸/物流

    • 酒店業/旅遊

    • 媒體/娛樂

    • 房地產

    • 汽車

  4. 選擇一個業務領域後,表單欄位將會更新為該領域的特定範例。

  5. 編輯表單欄位(例如:組織名稱、產業、當前問題)。當您編輯時,右側的即時預覽會立即更新,以您的輸入取代占位符文字,類似於信件合併。

步驟 4:由 AI 進行審查

  1. 編輯完成後,點擊由 AI 審查 驗證並優化問題描述。

  2. AI 會檢查輸入內容是否存在問題,例如:

    • 格式錯誤(例如,在期望輸入清單的欄位中輸入了一個句子)。

    • 不相關或不符的內容。

  3. 若發現問題,AI 將提供問題的說明;若未檢測到問題,AI 將優化描述,確保輸入內容能順利融入模板,修正語法並提升清晰度。

  4. 審閱 AI 的反饋並進行必要的調整。

步驟 5:複製問題描述

  1. 在對最終的問題描述感到滿意後,點擊複製按鈕。

  2. 依需要將描述貼入您的文件、報告或其他材料中。

重點注意

  • 範本與範例:每個範本均針對特定類型的專案設計,並提供針對不同應用情境的範例,確保彈性與相關性。

  • AI 驗證:AI 審查步驟至關重要,可確保問題描述語法正確且符合語境,並修正輸入時可能產生的使用者錯誤。

  • 即時預覽:即時預覽功能可讓您立即看到變更,使流程更加直覺且高效。

結論

問題描述生成器簡化了專業問題描述的建立過程。透過選擇範本、編輯參數並運用 AI 驗證,您可打造出適合專案的精緻描述。使用複製按鈕,即可輕鬆將結果整合至您的文件中。

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