引言
在不斷演變的企业架構世界中,組織必須採用結構化的方法來管理其架構資產與流程。開放集團架構框架(TOGAF)提供了一個全面的框架,包含架構開發方法(ADM)與架構治理,兩者共同構建了管理與治理架構工作的堅實基礎。在本文中,我們將深入探討TOGAF中架構治理的重要性,以及它如何確保架構開發過程中有效管理與合規。
企業內部的治理層級:理解層級結構
在企業架構領域中,治理在確保架構決策與組織戰略目標、政策與標準一致方面發揮著關鍵作用。然而,架構治理並非孤立存在;它運作於治理結構的層級體系之中。這一層級體系涵蓋多個領域,每個領域都有其獨特的專業領域與流程。在本文中,我們將探討企業內部的不同治理層級及其相互作用。
1. 公司治理:
治理層級的頂峰是公司治理。它是組織內最高層級的治理,涵蓋指導整個企業的原則、規則與實務的總體框架。公司治理負責組織的整體方向與管理,確保其以道德、負責的方式運作,並符合法律要求。
這一層級的治理遠超出TOGAF等企業架構框架的範圍。相反,它關注更廣泛的議題,如股東利益、戰略決策、財務透明度與法律合規。雖然公司治理為整個組織定下基調,但它也透過定義架構決策必須遵循的整體背景與限制,影響著架構治理。
2. 技術治理:
在公司治理之下,我們發現技術治理。此領域專注於組織內部技術相關活動的管理與控制。它涵蓋技術採用、使用與創新相關的政策、標準與實務。技術治理確保技術投資與組織的戰略目標一致,並妥善管理風險。
在企業架構的背景下,技術治理在指導與技術平台、工具與解決方案相關的架構選擇方面發揮關鍵作用。它有助於確定哪些技術適合組織的需求,確保其與更廣泛的公司治理框架相容。
3. IT治理:
在層級結構中再往下一個層級是IT治理。此領域專門處理資訊科技資源與活動的管理與控制。IT治理著重於優化IT運作、提升IT服務交付,並管理與IT相關的風險。
在企業架構領域中,IT治理在監督架構解決方案的實施,並確保其與IT戰略與目標一致方面發揮關鍵作用。它還負責IT資源的配置、專案執行的監控,以及IT系統績效的評估。
4. 架構治理:
最後,在與企業架構最為密切的層級,我們有架構治理。此領域負責管理與控制組織內的企業架構及其他架構領域。它確保架構決策與組織的戰略方向、政策與標準保持一致。
如TOGAF及其他企業架構框架所述,架構治理提供了評估、批准與監督架構資產與決策的結構與流程。它確保架構開發具有一致性、合規性,並有利於組織目標的實現。
值得注意的是,這些治理領域可在組織內的多個地理層級運作——全球、區域與本地。這種靈活性使治理結構能夠根據不同組織單位與地理區域的特定需求與範圍進行調整。
總之,理解企業內部治理的層級結構對於維持架構決策與組織戰略目標的一致性至關重要。公司治理確立了總體原則,而技術治理、IT治理與架構治理則為管理與控制組織內的技術、IT資源與架構資產提供了必要的框架。這種分層治理方法確保企業的每個方面都能協調一致,並優化以取得成功。
ADM在架構治理中的角色
架構開發方法(ADM)是TOGAF的核心,並作為管理架構開發過程的基石。無論是根據組織的獨特需求進行調整,還是依照TOGAF文件中的說明使用,ADM都是一項必須像其他架構資產一樣進行管理的關鍵流程。這意味著,架構委員會——框架內一個關鍵的治理機構——應確保ADM在架構開發迭代的各個階段都正確應用。
這為什麼如此重要?遵守ADM是架構治理的根本。它確保在架構開發過程中考慮到所有必要因素,並產生所有必需的交付成果。本質上,它使架構工作保持在正確軌道上,使其與組織的戰略目標保持一致,並確保架構既具可行性又具相關性。
TOGAF ADM架構治理
在開放集團架構框架(TOGAF)的背景下,架構治理是確保企業架構成功開發與演進的關鍵組成部分。它提供了管理與控制組織內所有架構活動的結構與流程。在本文中,我們將專注於TOGAF的架構開發方法(ADM),以及專注於實施治理的第G階段如何融入架構治理的廣闊圖景。
TOGAF ADM是一種定義明確且廣受認可的企業架構建立與管理方法。它包含多個階段,每個階段都有特定的重點與活動。第G階段,即實施治理,專注於透過變革專案實現架構。然而,必須清楚理解的是,實施治理只是TOGAF中架構治理這一更大概念的一個方面。
治理的受控環境
TOGAF內所有架構資產、治理及相關流程的管理,應由一個受控環境支持。通常,這個受控環境基於一個或多個儲存庫,支援版本化物件與流程的控制與狀態管理。這些儲存庫在確保架構治理不僅有效,而且可追蹤與可負責方面發揮關鍵作用。
在這些儲存庫中,應管理幾個主要資訊領域,以有效支援架構治理:
1. 參考資料:這包括組織自身儲存庫與企業連續體的附屬資料,以及COBIT與ITIL等外部資料來源。參考資料在專案實施期間用於指導與說明,提供治理程序所需的詳細資訊。它也有助於確保架構與既定的最佳實務與標準保持一致。
2. 流程狀態: 此資訊區域包含有關治理流程狀態的資料。其涵蓋的內容包括未完成的合規請求、豁免請求以及合規評估調查。監控流程狀態可確保治理能對不斷變化的需要和問題保持回應能力。
3. 審計資訊: 審計資訊對於記錄已完成的治理流程行動至關重要。它具有雙重用途:首先,它記錄由治理流程批准的任何架構專案中的關鍵決策及負責人員。其次,它為未來的架構及支援流程發展提供寶貴的參考,為未來的任務提供指導與先例。
架構倉儲:治理資產的家園
需要注意的是,治理資產與流程本身也是架構倉儲內容的一部分。此倉儲是 TOGAF 的核心組成部分,用於儲存與管理架構資產,包括與治理相關的文件與紀錄。透過將治理資產置於倉儲中,TOGAF 確保這些資產可輕易取得、具版本控制且井然有序。
結論
TOGAF 中的架構治理是一種系統化且結構化的組織內部架構活動管理與治理方法。它依賴於 ADM 的有效運用以及由倉儲支援的受控環境,以確保架構開發過程中的合規性、可追蹤性與責任歸屬。透過遵循 TOGAF 中架構治理的原則,組織可使其架構努力與戰略目標保持一致,並更有效地適應不斷演變的業務需求。











