介紹
資料流程圖（DFD）是一種強大的工具，可用於視覺化和理解系統內資料的流動。為了有效呈現系統的複雜性，DFD會被組織成不同的層級。在本文中，我們將探討如何確定DFD的層級，並討論決定系統應具備多少層級的標準。
DFD的層級
- 上下文圖
- 任何DFD的起點都是上下文圖。它提供整個系統的概覽，展示系統與外部實體之間的互動。
- 識別外部實體、輸入與輸出，以清楚呈現系統的邊界。
- 第一層圖
- 在上下文圖之後，下一個層級是第一層圖。它擴展了上下文圖中所識別的流程，將其分解為更詳細的子流程。
- 輸入與輸出被進一步精煉，並根據對系統的詳細分析，可能增加額外的外部實體或資料流。
分層標準：
- 流程細化
- 創建額外層級的一個原因是提供對流程更詳細的描述。如果第一層圖中的某個流程較為複雜，需要進一步說明，則可擴展為下一層圖。
- 清晰與簡化
- 隨著圖形複雜度增加，可能會變得雜亂且難以理解。為提升清晰度，可在較低層級將流程進行分組，並以一個新流程來代表其整體功能。
- 當相關流程可以邏輯上整合在一起時，這尤其有用，可簡化圖形並使其更易理解。
- 避免不必要的複雜性
- 分層不應隨意進行。被分組的流程應具有邏輯關係。隨意分組流程可能會導致圖形混亂，出現無關的流程與令人困惑的資料流。
- 資料儲存互動
- 如果某些資料儲存僅與特定流程互動，則可將這些流程及其相關資料儲存移至較低層級。這有助於維持資料互動的清晰呈現。
分層流程
- 平衡圖形：
- 在建立新層級時，確保當前層級與更高層級的圖形保持平衡至關重要。這包括確保輸入、輸出與資料流在各層之間保持一致。
- 在較低層級所做的調整應反映在較高層級的圖形中，以維持整體一致性。
建立有效DFD的技巧與提示
- 從上下文圖開始：
- 建立DFD流程時，應始終從製作上下文圖開始。它確立系統的邊界、外部實體以及高階資料流。
- 首先識別外部實體：
- 在進入第一層時，應先識別外部實體，再深入探討流程。這有助於保持對系統與外部環境互動的關注。
- 持續平衡圖形：
- 保持上下文圖和一級圖的平衡。在較低層級所做的任何變更都應反映在較高層級的圖中，以確保一致性。
- 優化輸入和輸出：
- 在一級圖中，專注於優化每個流程的輸入和輸出。這種詳細分析有助於理解系統內的資料流。
- 使用描述性的流程名稱：
- 在較低層級創建新流程時，確保它們具有描述性名稱。這有助於在不查看其細節的情況下理解每個流程的目的。
- 邏輯流程分組：
- 在通過分組流程來簡化圖表時，確保它們之間存在邏輯關係。嘗試為分組的流程提出一個新名稱，以驗證分組的一致性。
- 避免任意分層：
- 分層應具有明確目的。不要隨意創建較低層級的圖表。每一層都應通過優化流程或提升清晰度來增加價值。
- 評估資料儲存互動：
- 當將流程移至較低層級時，應考慮資料儲存的互動。如果特定資料儲存僅與一組流程互動，應將它們包含在較低層級的圖表中以提供更好的上下文。
- 思考系統邊界：
- 定期重新評估系統邊界。如果外部實體、輸入或輸出發生變化，應相應更新上下文圖和一級圖。
- 優先考慮清晰度而非複雜性：
- 分層的主要目標是簡化和澄清。如果圖表變得過於複雜，應尋找機會進行邏輯分組流程並簡化表示方式。
- 審查與迭代：
- 定期審查資料流程圖並根據需要進行迭代。利益相關者和團隊成員的反饋可提供改進的寶貴見解。
- 記錄假設與決策：
- 記錄在資料流程圖創建過程中所做的任何假設和決策。這有助於保持清晰度，並為未來的更新提供參考。
請記住，資料流程圖是動態的呈現方式，應隨著對系統理解的加深而演進。運用這些技巧將有助於創建清晰、富有洞察力且有效的資料流程圖。
結論
創建資料流程圖的過程涉及對層級與分層的系統性方法。目標是在避免不必要的複雜性的同時，提供對系統的清晰且全面的呈現。無論是為了清晰度而優化流程，還是簡化圖表，關鍵在於維持能增進理解的邏輯結構。請記住，分層是一種旨在簡化和澄清的工具，應謹慎使用以達成這些目標。