利用雷達圖進行能力導向規劃
雷達圖,又稱蜘蛛圖或星形圖,可用於開放群組架構框架(TOGAF)中的能力導向規劃。能力導向規劃涉及識別組織的能力,並確定如何改善這些能力以實現組織的目標。
雷達圖可透過視覺化呈現組織的能力及其當前的表現水平,協助此過程。該圖表由一系列代表不同能力領域的軸線組成,例如技術、人力、流程與資訊。每一條軸線被劃分為若干區段,代表不同層次的表現,例如低、中、高。
在 TOGAF 中利用雷達圖進行能力導向規劃,組織可遵循以下步驟:
- 識別對達成組織目標而言重要的能力領域。
- 根據當前表現、未來目標及產業標準等因素,確定每個能力領域的表現水平。
- 使用適當的軸線與區段,在雷達圖上標示各能力領域的表現水平。
- 分析圖表,識別表現較低且需要改善的領域。
- 利用圖表引導制定能力改進計畫,包括應採取的行動、所需資源與時間表。
透過在能力導向規劃中使用雷達圖,組織能更清楚了解自身的現有能力,並識別改進領域。這有助於更有效地規劃與執行能力改進,最終協助組織達成目標。
問題描述
我們的組織正面臨客戶滿意度低與客戶流失率高的問題。我們需要識別導致這些問題的業務領域,並制定改善客戶體驗的計畫。為達成此目標,我們希望對客戶接觸能力進行雷達圖分析,包括網站、客戶服務、產品品質與定價。透過視覺化呈現各能力領域的當前表現水平,並識別改進空間,我們期望制定一份全面的改善計畫,以解決客戶滿意度與留存問題。
制定 IT 運營能力改進計畫
標題:IT 運營能力改進計畫
| 多明尼恩 | 現狀 | 目標狀態 | 差距 | 應採取的行動 |
|---|---|---|---|---|
| 流程 | 手動且零散的流程,結果不一致 | 標準化、自動化的流程,具備可衡量的成果 | 大 | 實施基於 ITIL 的流程與工具;對員工進行新流程的培訓 |
| 技術 | 具有限制整合能力的舊有系統 | 現代化、整合性強的系統,具備彈性 API | 中等 | 遷移至雲端平台;投資整合中介軟體 |
| 人員 | 團隊之間各自為政,溝通與合作有限 | 跨功能團隊,擁有共同目標與清晰的溝通渠道 | 小型 | 實施敏捷方法論;培養合作與知識共享的文化 |
| 資訊 | 分散的資料來源,品質不一致 | 集中且受良好管理的資料倉儲,資料品質高 | 大型 | 實施資料治理架構;投資於資料品質工具與資源 |
| 績效 | 被動應對與救火式的事件管理方式 | 主動且預防性的方法,結合預測分析 | 大型 | 實施IT運營分析(ITOA)工具;訓練員工掌握主動式事件管理方法 |
注意:這僅是表格可能呈現形式的一個範例。實際的數值與行動可能因組織及其目標的不同而有所差異。
基於能力的規劃雷達圖
本表中的數值以1至10為尺度,1為最低績效水準,10為最高。這些數值基於IT運營能力提升計畫表所提供的資訊。可利用這些數值建立雷達圖,以視覺化呈現各能力領域的現狀與目標績效水準。
以下是根據IT運營能力提升計畫表所提供的資訊,所建立的雷達圖範例:
| 能力領域 | 現狀 | 目標狀態 |
|---|---|---|
| 流程 | 2 | 8 |
| 技術 | 4 | 7 |
| 人員 | 3 | 8 |
| 資訊 | 2 | 8 |
| 績效 | 2 | 8 |
這是一個雷達圖,顯示了IT運營能力提升計畫中每個能力領域的當前績效水平和目標績效水平。

審查與行動計畫
我們需要根據能力評估審查並新增應採取的行動,以改善組織在所識別領域的績效。能力評估有助於識別組織在目標與宗旨方面的優勢與弱點。透過審查評估結果並識別當前狀態與期望目標狀態之間的差距,我們可以確定為改善所識別領域的組織績效所需採取的必要行動。
在能力評估表中新增「應採取的行動」欄位,有助於明確識別為解決所識別差距而需採取的建議行動。此欄位提供了一條改進的路徑,並有助於確保採取必要步驟,以改善組織在所識別領域的績效。
以下是新增「應採取的行動」欄位後的更新版本表格:
| 能力領域 | 當前狀態 | 目標狀態 | 應採取的行動 |
|---|---|---|---|
| 流程 | 2 | 8 | 實施基於ITIL的流程與工具;對員工進行新流程的培訓 |
| 技術 | 4 | 7 | 遷移至雲端平台;投資整合中介軟體 |
| 人員 | 3 | 8 | 實施敏捷方法論;培養合作與知識共享的文化 |
| 資訊 | 2 | 8 | 實施資料治理架構;投資資料品質工具與資源 |
| 效能 | 2 | 8 | 實施IT運營分析(ITOA)工具;訓練員工採用主動式事件管理方法 |
注意:「應採取的行動」欄位提供改善每個能力領域的建議行動之簡要描述。這些行動是根據IT運營能力提升計畫表所提供的資訊而制定。
總而言之,根據能力評估審查並新增應採取的行動,對於提升組織效能並達成其目標與宗旨至關重要。這提供了改善的路徑圖,並有助於確保採取必要行動以解決所發現的差距。











